COUPE NOUVELLE AQUITAINE VTT XCO

(SUPPORT DU CHAMPIONNAT DE GIRONDE)

DIMANCHE 19 JUIN 2022

TROPHEE REGIONAL DES JEUNES VETETISTES

SAMEDI 18 ET DIMANCHE 19 JUIN 2022

SITE DU MUGRON A GAURIAC

Le VTT Gauriac est heureux d’accueillir une nouvelle manche des TRJV Nouvelle Aquitaine 2022, ainsi qu’une Coupe Nouvelle Aquitaine VTT XCO, support du championnat de Gironde. Le site du Mugron à Gauriac sera le terrain de jeux privilégié des pilotes de cette grande région qui feront le déplacement sur les rives de l’estuaire de la Gironde.

Les épreuves sont ouvertes à tous les licenciés FFC et aux non licenciés par délivrance d’une carte à la journée comprenant : Assurance RC, Assurance individuelle accident, et droit d’engagement.
Avec présentation d’un certificat médical de moins d’un an autorisant la pratique du cyclisme en compétition ou d’une licence d’une fédération affinitaire (ex : UFOLEP) en cours de validité.

POUR LE TROPHÉE RÉGIONAL des JEUNES VÉTÉTISTES

LES 18 ET 19 JUIN

1-MODALITES D’INSCRIPTION, CATEGORIES, TARIFS ET HORAIRES:

Catégories de Poussins à Cadets

Catégorie	Année de naissance
Poussin F & G	Né en 2014- 2015
Pupille F & G	Né en 2012 – 2013
Benjamin F & G	Né en 2010 – 2011
Minime F & G	Né en 2008 – 2009
Cadet F & G	Né en 2006 – 2007

TARIFS:

FFC

TRJV jour 1 : Poussins à benjamins : 9€ / Min-Cadets : 10€

TRJV jour 2 : Poussins à benjamins : 9€ / Min-Cadets :10€

NON LICENCIES

TRJV jour 1 : Poussins à benjamins : 11€ / Min-Cadets : 12€

TRJV jour 2 : Poussins à benjamins : 11€ / Min-Cadets :12€

Pour les inscriptions au TRJV :

Le Comité Nouvelle Aquitaine a édité la liste des jeunes licenciés 2022 en leur attribuant un numéro de plaque qu’ils garderont toute la saison pour l’ensemble des épreuves . Sur les épreuves, les jeunes pilotes doivent venir avec leur plaque. Si certains de vos pilotes ne sont pas sur le listing publié sur la liste du Comité, un numéro de plaque leur sera attribué sur place.

Pour les inscriptions, nous demandons à chaque pilote et à chaque dirigeant de club de respecter strictement le protocole COVID mis en place par l’organisation, si les conditions sanitaires du moment nous l’imposent.

Les pilotes devront se présenter aux tables d’engagement avec leur licence, et ils devront signer les feuilles d’émargement le samedi et le dimanche.

Vos engagements devront être faits , au plus tard mercredi 15 juin, via CICLEWEB (espace club).

Il y aura toujours la possibilité de s’inscrire sur place , moyennant une majoration de 2€ .

Pour les non licenciés et licenciés des fédérations affinitaires, après avoir rempli les renseignements demandés dans le formulaire d’inscription, envoyez ces informations (réception au plus tard le 16 juin) à l’adresse mail suivante : didier.dousset@laposte.net . Les inscriptions seront prises en compte, vous effectuerez le paiement lors du retrait de la plaque le jour de l’épreuve, munis d’un certificat médical ou d’une licence affinitaire (UFOLEP) et d’une autorisation parentale (en téléchargement ou à remplir sur place) . Les inscriptions sur place restent possibles à partir de 8h15 mais avec une majoration de 2 euros.

Bulletin inscription non licenciés par internet

Autorisation Parentale

PROGRAMME

LE SAMEDI 18 JUIN:

8h15 à 9h15 Inscriptions et émargement (clôture des inscriptions pour toutes les catégories à 9h15)
9h30 TRIAL Minimes, Cadets. DESCENTE Poussins, Pupilles.
11h00 DESCENTE
14H00 TRIAL Poussins Pupilles, Benjamins.
14H00 DESCENTE Minimes
16H00 DESCENTE Cadets
18h à 20h00 reconnaissance des circuits XCO du lendemain (l’horaire pourrait être modifié en fonction de la durée de l’épreuve de DH)

LE DIMANCHE 19 JUIN :

8H00 à 9H00: Inscriptions (pour ceux qui participent uniquement au XCO) et émargement pour les autres)
9H20: XCO Poussins
9H40 : XCO Pupilles
10H05: XCO Benjamins
10H45: XCO Minimes
11H40: XCO Cadets
12h00: remise des récompenses TRJV pour les poussins-pupilles et benjamins
13h30: remise des récompenses TRJV pour les minimes et les cadets

Le programme à télécharger

Nota : L’épreuve de XCO pour les minimes et les cadets comptera à la fois pour le classement du TRJV et servira de support au championnat de Gironde VTT XCO (clubs girondins) et à la Coupe Nouvelle Aquitaine VTT XCO .

Le montant de l’inscription à cette épreuve est donc compris dans l’inscription au TRJV.

2- INFORMATIONS EPREUVES (voir Règlement TRJV 2022)

Plans généraux des circuits TRJV + Coupe NA VTT XCO 2022

Le TRIAL :

Les pilotes d’une même catégorie seront divisés en plusieurs groupes (en fonction du nombre dans la catégorie) qui seront répartis sur chaque zone. Lorsque le groupe aura terminé sa zone, une rotation sera opérée d’une zone à l’autre. Et ainsi de suite jusqu’à la quatrième zone. Attention, seules les pédales plates sont autorisées.

plan de situation des zones de trial

DH :

Un contrôle strict des équipements sera assuré au départ des descentes. Se référer aux dernières pages du règlement des TRJV. Tout pilote se présentant sans l’un des équipements se fera refusé le départ. Mesure non négociable.

XCO :

L’ordre de départ (mise en grille) sera déterminé par le classement provisoire de la première journée (Trial + DH).

Matériel :

Chaque concurrent n’aura le droit d’utiliser qu’un seul et même VTT pour les épreuves des journées des TRJV. Tous les éléments composant le vélo peuvent être changés à l’exception du cadre et de la fourche qui doivent rester identiques pour l’ensemble des épreuves. Par ailleurs, le diamètre des roues doit rester le même pour l’ensemble des épreuves. Les vélos admis doivent répondre aux normes de sécurité élémentaires : · freins en état de fonctionnement · embouts de guidon bouchés · absences de parties saillantes

Les embouts de guidon ou « cornes » ne sont pas admis sur les épreuves de descente et de trial. Les caméras ne sont pas admises sur les pilotes comme sur les vélos. Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur des matériels qu’ils utilisent ainsi que leur entretien. Les arbitres se réservent le droit de refuser le départ à tout participant présentant un vélo jugé non conforme. Pendant les épreuves, les vélos pourront être examinés à n’importe quel moment pour s’assurer du respect de la réglementation.

Réclamations :

Les réclamations concernant le déroulement de chaque épreuve devront être déposées dans les 15 minutes après l’arrivée du coureur concerné.

Les réclamations issues d’images vidéo ne seront pas prises en compte.

Les réclamations concernant les classements doivent être déposées dans un délai de 15 minutes après affichage des résultats. Le Collège des arbitres règle le différent immédiatement en se réunissant sur place. Tout concurrent mis en cause doit être entendu par le collège des arbitres. Les décisions prises par le collège des arbitres sont sans appel.

POUR LA COUPE NOUVELLE AQUITAINE VTT XCO

(SUPPORT DU CHAMPIONNAT DE GIRONDE)

LE DIMANCHE 19 JUIN

L’épreuve de Cross country (XCO) du dimanche 19 juin, qui compte pour la Coupe Nouvelle Aquitaine VTT XCO, sert de support au Championnat de Gironde VTT XCO. Elle est ouverte à tous, licenciés FFC, non licenciés, licenciés des fédérations affinitaires (ex: UFOLEP) .Seuls les licenciés FFC seront classés pour le championnat de Gironde. Les licenciés des autres fédérations ou non licenciés apparaîtront dans le classement de la course au scratch.

Plans généraux des circuits TRJV + Coupe NA VTT XCO 2022

3- MODALITES D’INSCRIPTION, CATEGORIES, TARIFS ET HORAIRES:

Cette épreuve est proposée à partir de Minimes jusqu’à Masters 50

Minimes G et F : 2008-2009

Cadets & Cadettes : 2006-2007

Juniors & Juniors Dames : 2004-2005

Espoirs Hommes : 2000-2003

Séniors Hommes : 23 à 34 ans 1988-1999

Masters 35 : 35 à 39 ans 1983 à 1987

Masters 40 : 40 à 49 ans 1973 à 1982

Masters 50 :50 ans et plus 1972 et avant

Dames:19 ans et plus à partir de 2003

Inscriptions:

Pour les inscriptions à la Coupe Nouvelle Aquitaine VTT XCO (également support du championnat de Gironde), les licenciés FFC doivent s’inscrire via leur club, par cicleweb. Pour les non licenciés et licenciés des fédérations affinitaires, après avoir rempli les renseignements demandés dans le formulaire d’inscription, envoyez ces informations (réception au plus tard le 16 juin) à l’adresse mail suivante : didier.dousset@laposte.net . Les inscriptions seront prises en compte, vous effectuerez le paiement lors du retrait de la plaque le jour de l’épreuve. Les inscriptions sur place restent possibles à partir de 9h30 mais avec une majoration de 2 euros.

Tarifs: FFC 12 € (+2€ si inscrit sur place)

Non licenciés et fédérations affinitaires (ex : UFOLEP) 14€ (+2€ si inscrit sur place)

Bulletin inscription non licenciés-en amont

Autorisation Parentale XCO VTT

HORAIRES :

Samedi 18 juin

De 18H00 à 20H00 : reconnaissance des circuits XCO

Dimanche 19 juin

De 7H45 à 9h15 : reconnaissance des circuits XCO
De 8h00 à 10h30 : retrait des plaques, émargement et inscriptions
10H45 Minimes (F et G)
11H40 : Cadets (F et G)
12H45 : Féminines (Seniors et Juniors) Juniors H, Masters 50
14H15 : Espoirs H, Séniors H, Masters 35 et 40
16H15 : Remise des prix

Nota : Les minimes et cadets , engagés les deux jours sur le TRJV seront automatiquement inscrits sur l’épreuve sans frais supplémentaires.

4- REGLEMENT

Le règlement de l’épreuve est en pièce jointe. Nous engageons les coureurs à en prendre connaissance dans son intégralité : « Réglement Régional Coupe Nouvelle Aquitaine VTT Cross Country 2022 ».

5 -CEREMONIES PROTOCOLAIRES

La proclamation officielle des résultats ne se fera qu’après vérification des différents pointages. La participation des concurrents à la cérémonie protocolaire est obligatoire. En cas d’absence injustifiée le coureur ne percevra pas de trophée, coupes, lots, etc. Ils pourront être distribués au concurrent classé en suivant. Des sanctions sportives pourront être décidées par les commissaires.

Les concurrents doivent participer à la cérémonie protocolaire en portant le maillot de leurs clubs.

Les trois premiers de chaque catégorie seront récompensés. Les lots seront offerts par notre partenaire cycles JRP BIKE Artigues, et pour les adultes par le Syndicat Viticole des Côtes de Bourg.

Il y aura trois cérémonies protocolaires : TRJV (poussins à cadets)-Coupe Nouvelle Aquitaine VTT XCO (Minimes à Masters 50)-Championnat de Gironde VTT XCO (Minimes à Masters 50)

Le club le plus nombreux se verra décerner un trophée offert par la ville de Gauriac.

6- PREMIERS SECOURS

Un poste de premiers secours avec deux secouristes diplômés sera installé pendant toute la durée de la manifestation.

Des véhicules seront disponibles pour rejoindre rapidement les zones difficiles. Les zones à risques potentiels seront au préalable clairement identifiées et rendues accessibles aux véhicules de secours.

Le dispositif de secours sera proposé à la validation, avant le début des épreuves , au président du collège des commissaires.

7- SERVICES MIS EN PLACE

Un stand d’assistance proposé par notre partenaire JRP BIKE Artigues-Près-Bordeaux sera présent sur les deux jours.

Hébergements :

Camping possible sur site du Mugron à Gauriac, y compris pour les camping-cars.

Infos hébergements sur le site de l’Office de Tourisme de Bourg-Cubzaguais :https://www.bbte.fr/office-de-tourisme-de-bourg-cubzaguais/ et de Blaye : https://www.bbte.fr/

Camping de la Citadelle à Blaye : http://www.blaye.fr/tourisme/camping-municipal/ Tel : 05 57 42 00 20

Camping « Le Maine Blanc » à St Christoly : lemaineblanc@orange.fr 05 57 42 52 81

Camping « Chez Gendron » à St Palais : info@chezgendron.com 05 57 32 96 47

Camping municipal « la Citadelle » à Bourg : accueil@bourg-gironde.net 05 57 68 40 06

Camping municipal de Teuillac : accueil@mairie-teuillac.com 05 57 64 34 55

Maison familial Rurale du Blayais : http:www.mfrblaye.fr 05 57 42 75 15 hébergement de 136 places

Restauration :

Un service de restauration avec sandwiches et buvette sera mis à disposition du public et des compétiteurs sur place, dans le respect du protocole COVID en place, en fonction de la situation sanitaire.

Toilettes et douches:

Des toilettes seront à disposition sur le site. Des douches seront accessibles au gymnase de Gauriac (1km).

8- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES:

Chargés de l’organisation :

J-Paul MAUCO ( Tel 06.18.70.88.12 –jpaulmauco.vttgauriac@orange.fr)

Hervé DONNEGER (Tel 06 83 85 28 16- herve.donneger@wanadoo.fr)